Alles, was Sie über Zip-Dateien wissen müssen

Zip-Dateien können für viele verschiedene Dinge verwendet werden. Dateikomprimierung, Verschlüsselung, geteilte Archive und mehr sind nur ein paar Klicks entfernt, wenn Sie die verschiedenen Dinge verstehen, zu denen Zip-Archive fähig sind.

Was sind Zip-Dateien?

Stellen Sie sich vor, wie ein Ordner unter Windows funktioniert. Sie legen Inhalte in einen Ordner ab, um Ihre Dateien zu organisieren, und dann können Sie diesen Ordner an einen beliebigen Ort auf Ihrem Computer verschieben, und die darin enthaltenen Dateien passen dazu. Zip-Dateien funktionieren ähnlich, außer dass die Inhalte innerhalb des „Ordners“ (Zip-Datei) komprimiert sind, um den Speicherbedarf zu reduzieren.

Was passiert, wenn Sie einen Ordner mit 20 Dateien haben und ihn per E-Mail an jemanden senden müssen? Nun, Sie können einen Ordner nicht an jemanden senden, also müssen Sie die 20 einzelnen Dateien per E-Mail versenden. An dieser Stelle werden Zip-Dateien wirklich nützlich, denn Sie können diese 20 Dateien in ein einziges Zip-Archiv „zippen“ und dann per E-Mail versenden. Neben dem Komfort, all diese Dateien in einem einzigen Zip-Archiv zu haben, werden sie auch komprimiert, um den Speicherplatz zu reduzieren und die Übertragung über das Internet so viel einfacher zu machen.

Hier endet die Definition einer Zip-Datei für die meisten Menschen. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass Sie viel mehr tun können, als nur Dateien mit Zip-Archiven zu komprimieren und zu kombinieren.

Wie man Dateien komprimiert und entpackt

Bevor wir zu den komplizierteren Themen kommen, lassen Sie uns zu unserem Beispiel zurückkehren und zeigen, wie wir diese 20 Dateien, die wir per E-Mail versenden müssen, komprimieren würden, und dann zeigen, wie der empfangende Benutzer sie entpacken würde. Windows hat die Möglichkeit, Dateien ohne zusätzliche Software zu komprimieren und zu entpacken, also laden Sie keine Programme herunter, nur um grundlegende Archive zu erstellen oder zu entpacken.

Um eine Zip-Datei zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich auf Ihrem Desktop oder im Explorer, gehen Sie zu neu und wählen Sie Komprimierter (gezippter) Ordner.

Sie werden feststellen, dass der Prozess dem Erstellen eines neuen Ordners ähnelt, da Sie den Zip-Ordner nun umbenennen und an verschiedene Orte auf Ihrem Computer verschieben können. Wenn die Zip-Datei erstellt ist, wählen Sie einfach Ihre Dateien aus und ziehen Sie sie in den Zip-Ordner.

Wie Sie im Screenshot sehen können, werden die Dateien in den Zip-Ordner kopiert und nicht verschoben oder gelöscht. Jetzt können Sie mit Ihren gezippten Inhalten übertragen, sichern oder tun, was Sie wollen.

Eine weitere Möglichkeit, einige Dateien schnell zu zippen, besteht darin, sie zu markieren, mit der rechten Maustaste zu klicken und auf Senden an > Komprimierter (gezippter) Ordner zu klicken.

Der einfachste Weg, eine Datei zu entpacken, ist, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und auf Alle extrahieren zu klicken.

Es öffnet sich ein neues Fenster und Sie können auswählen, wo die Dateien extrahiert werden sollen. Standardmäßig wird der Inhalt in das gleiche Verzeichnis extrahiert, in dem sich Ihre Zip-Datei befindet. Einfach auf Extrahieren klicken und es wird ein Ordner erstellt, in dem alle gezippten Dateien enthalten sind.

Die erweiterten Funktionen

Windows kann Dateien leicht komprimieren und entpacken, aber Sie benötigen eine Anwendung von Drittanbietern, um mehr als das zu tun. Es gibt eine Reihe von Programmen, die zusätzliche Funktionen für Zip-Dateien bieten, aber eines der leichtesten, funktionsreichsten und effizientesten ist 7-Zip.

7-Zip ist ein kostenloser Dateiarchivierer für Windows, der mit allen Optionen ausgestattet ist, die Sie jemals für Zip-Dateien benötigen sollten. Klicken Sie auf diesen Link, um auf ihre Website zu gelangen und die neueste Version des Programms herunterzuladen. Die Installation ist einfach, akzeptieren Sie einfach die Lizenzvereinbarung und klicken Sie auf Weiter, bis 7-Zip installiert ist.

Danach sollten Sie in der Lage sein, Dateien hervorzuheben, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und sie zu einem Zip-Archiv mit 7-Zip hinzuzufügen.

Wenn Sie auf „Zum Archiv hinzufügen“ klicken, werden Ihnen eine Reihe von Optionen angezeigt. Lassen Sie uns durchgehen, was jeder von ihnen bedeutet und warum sie nützlich sein könnten.

Zip-Datei-Verschlüsselung

Dies wäre nützlich, wenn Sie nicht möchten, dass jemand ohne die richtige Authentifizierung die Dateien in Ihrem Zip-Archiv sieht. Denken Sie daran, ein sicheres Passwort zu verwenden, damit Brute-Force- und Dictionary-Angriffe nutzlos werden.

ZipCrypto vs. AES-256 – Wenn Sie eine Zip-Datei erstellen (im Gegensatz zu 7z), können Sie zwischen ZipCrypto und AES-256-Verschlüsselung wählen. ZipCrypto ist schwach, hat aber weniger Kompatibilitätsprobleme. AES-256 ist viel stärker, funktioniert aber nur mit neueren Systemen (oder mit solchen, die 7-Zip installiert haben). Versuchen Sie, AES-256 zu wählen, wenn möglich.

Verschlüsselung von Dateinamen – Manchmal können Dateinamen genauso wichtig sein wie der Inhalt innerhalb einer Datei. Zu anderen Zeiten, vielleicht auch nicht. Wenn Sie Ihre Dateinamen verschlüsseln müssen, so dass es für jemanden unmöglich ist, zu sehen, welche Art von Dateien sich in Ihrem Archiv befinden, müssen Sie die Dateiendung 7z anstelle von zip verwenden.

Dies kann ein Problem sein, da Sie 7-Zip benötigen, um 7z-Dateien zu öffnen, und was ist, wenn der empfangende Benutzer kein 7-Zip hat? Dieses Problem kann durch die Erstellung eines selbstentpackenden Archivs gelöst werden, das Ihnen das Beste aus beiden Welten bietet. Wenn Sie aus irgendeinem Grund eine.zip-Erweiterung verwenden müssen und eine Dateiverschlüsselung benötigen, müssen Sie sich nur mit unverschlüsselten Dateinamen zufrieden geben.

Wenn Sie das 7z-Archivformat verwenden, wird der „Dateiname verschlüsseln“.